GMAIL merupakan salah satu layanan email dengan jumlah pengguna terbanyak. Dengan kapasitas penyimpanan yang besar, membuat Gmail semakin diminati.
Gmail membolehkan penggunanya mengakses layanannya lewat website maupun aplikasi yang dapat diunduh di Android maupun iOS.
Saat ini, Gmail memiliki 4,26 miliar pengguna aktif secara global. Tetapi, hanya sedikit yang tahu cara menggunakan platform ini secara efektif. Berikut ini ada 8 cara yang bisa kamu lakukan untuk membuat platform ini lebih berkelas.
Di sini, kamu bisa mengubah cara mengelola kotak masuk dan meningkatkan produktivitas.
1. Singkirkan email promosi
Cara pertama yang perlu kamu lakukan adalah login dengan akun Gmail, melalui desktop atau laptop. Kemudian, di kolom pencarian, cukup ketik unsubscribe dan tekan enter.
Selanjutnya, centang kotak di atas untuk memilih semua email dengan tag berhenti berlangganan ini. Dan, klik tombol hapus. Seketika semua email promosi akan dihapus.
2. Batalkan email yang baru saja dikirim
Pernah merasa tidak nyaman tepat setelah kamu mengirimkan pesan? Nah, agar hal itu tidak terjadi, kamu bisa membatalkan pengirimannya sebelum hal yang tidak diinginkan terjadi.
Caranya:
- Masuk ke ikon pengaturan (di sebelah kanan atas)
- Klik pengaturan umum
- Centang pada ‘batalkan pengiriman’
- Pilih waktu pembatalan, 30 detik
Di lain waktu, ketika kamu akan mengirim email, maka tombol ‘undo’ ini akan muncul.
3. Mengirim email rahasia
Apa fungsinya? Ternyata, layanan ini membuat email kamu rahasia saat menonaktifkannya, seperti menyalin, mencetak, meneruskan, dan mengunduh, oleh penerima.
Untuk mengaktifkan layanan ini, kamu perlu mengetuk simbol ‘lock’ saat mengirim email baru.
4. Biarkan ‘temukan surat besar’ membantu
Situs ini berfungsi untuk memindai Gmail dan mengirimkan laporan tentang semua yang tersimpan di dalamnya. Aplikasi ini juga akan memberi label kotak masuk Gmail-mu untuk memilah email terbesar yang menurut kamu perlu dihapus untuk mengosongkan ruang.
Sebenarnya, ini bisa dilakukan secara manual tetapi aplikasi ini membuatnya jauh lebih cepat.
5. Gunakan jalan pintas
6. Kirim email nanti
Kamu bisa mengaktifkan fitur ini dengan cara:
- Klik panah bawah di sebelah tanda ‘kirim’
- Pilih ‘jadwal kirim’
- Pilih tanggal dan waktu yang diinginkan
Selanjutnya, kamu tinggal duduk dan santai
7. Tunda pada email
Punya email yang ingin tidak kamu buka sekarang? Setel pengingat untuk nanti. Caranya:
- Klik ikon jam di sebelah kanan
- Pilih berapa lama kamu ingin menunda
Email itu akan muncul kembali di kotak masuk kamu pada waktu yang ditentukan.
KOMENTAR ANDA